Da digitalização das associações à prática de coordenação em serviços profissionais para empresas
Informações do evento
Evento
Curso de formação em trabalho de construção partidária para secretários-gerais do sistema da Associação de Empresários Individuais e Empresas Privadas de Guangdong
Data
14 a 18 de setembro de 2026
Local
Faculdade de Formação da Grande Baía da Universidade de Tecnologia do Sul da China
Palestrante
Cui Yihua, presidente do conselho do Zhongwai Group
Tema
"Empoderamento digital da governança associativa e dos serviços aos associados — a prática de construção digital da Associação de Empresários Individuais e Empresas Privadas de Guangdong"
De 14 a 18 de setembro de 2026, a Associação de Empresários Individuais e Empresas Privadas de Guangdong realizou, na Faculdade de Formação da Grande Baía da Universidade de Tecnologia do Sul da China, o curso de formação em trabalho de construção partidária para secretários-gerais do sistema da associação, reunindo cerca de 80 secretários-gerais de associações de diversas regiões da província para estudo intensivo.
Guo Yuhua, membro do grupo dirigente do Partido e vice-diretor do Departamento de Supervisão do Mercado da Província de Guangdong, compareceu à cerimônia de abertura e fez um discurso. Ele enfatizou a necessidade de elevar ainda mais a qualificação política e a capacidade de desempenho profissional da equipe de secretários-gerais, inovar continuamente os veículos de serviço e converter efetivamente os resultados de aprendizagem em ideias e medidas para impulsionar o trabalho.
Durante a formação, Cui Yihua, presidente do conselho do Zhongwai Group, representando o Zhongwai Enterprise Service Center, ministrou uma palestra temática sobre "Empoderamento digital da governança associativa e dos serviços aos associados — a prática de construção digital da Associação de Empresários Individuais e Empresas Privadas de Guangdong". Combinando o caso de construção da plataforma digital da associação com a prática de serviços profissionais do Zhongwai Enterprise Service Center, ele destacou como melhorar a governança associativa e aumentar a eficiência dos serviços aos associados por meio de ferramentas digitais, além de explorar ideias de trabalho para articular eficazmente as necessidades dos associados com os serviços profissionais empresariais subsequentes.
▲ Guo Yuhua, membro do grupo dirigente do Partido e vice-diretor do Departamento de Supervisão do Mercado da Província de Guangdong, discursa na cerimônia de abertura
PART 01
Partindo do trabalho cotidiano
Fazer as ferramentas digitais responderem às necessidades reais
Na construção digital de uma associação, a primeira pergunta a responder não é quantas funcionalidades adicionar, mas quais problemas ajudar o secretariado e os associados a resolver.
A aula temática parte de cenários de trabalho em que informações, associados, serviços e dados estão relativamente dispersos:
• Os grupos de WeChat e a conta oficial já realizam a divulgação de informações, mas como os associados podem reencontrar os avisos quando precisarem?
• Após a realização de um evento, os registros de participação e as opiniões podem ser preservados?
• Depois que uma empresa apresenta uma demanda, como evitar que ela se limite a uma única consulta e garantir o acompanhamento posterior?
Essas questões mostram que a construção digital deve, antes de tudo, responder às necessidades reais de trabalho do secretariado da associação. Ao conectar gradualmente etapas como publicação de informações, inscrição em eventos, contagem de listas, feedback de opiniões e acompanhamento posterior, reduzem-se preenchimentos repetidos, organização manual e comunicação fragmentada, permitindo que a equipe dedique mais energia ao contato com associados, à coordenação de recursos e ao tratamento de questões específicas.
No processo de conectar associados, informações, serviços e recursos, vão sendo gradualmente reunidos registros de participação dos associados, demandas das empresas e registros de serviços, oferecendo base para que a associação compreenda continuamente as necessidades dos associados, aprimore as formas de serviço e realize acompanhamentos posteriores.
O valor da digitalização
não está em ter mais um sistema,
mas em permitir que cada participação e cada demanda
tenham a oportunidade de entrar no próximo serviço.
▲ Cui Yihua, presidente do Zhongwai Group, ministra aula temática em nome do Zhongwai Enterprise Service Center
PART 02
Combinando com casos de construção de associações
Explorar mecanismos de trabalho para serviço contínuo
A plataforma digital de serviços da Associação de Empresas Individuais e Privadas de Guangdong e o WeChat Mini Program correspondente foram desenvolvidos e construídos pela Guangdong Zhongwai Artificial Intelligence Technology Co., Ltd., do Zhongwai Group, e já estão oficialmente em operação. A equipe de especialistas do Zhongwai Group realiza o mapeamento de cenários, a construção de sistemas e o suporte de aplicação em torno de necessidades reais de negócio, como governança da associação, gestão de associados, publicação de informações, organização de eventos, pesquisas e interações, exibição de empresas e conexão entre oferta e demanda.
Nesta aula temática, Cui Yihua, presidente do Zhongwai Group, com base nesse caso real de construção, apresenta como, por meio de meios digitais, a gestão cotidiana da associação, a participação dos associados, a conexão de recursos e os serviços posteriores podem ser gradualmente articulados, oferecendo referência prática para elevar a eficiência do secretariado e aprimorar os mecanismos de serviço aos associados.
No contato com associados, a identidade de associado, o diretório de unidades e os dados empresariais passam a estar vinculados, criando a base para a manutenção contínua das informações e a compreensão das capacidades das empresas. A página digital da empresa, por sua vez, apresenta de forma concentrada conteúdos como apresentação da empresa, qualificações e casos, permitindo que as unidades associadas não apenas sejam consultadas, mas também sejam mais facilmente conhecidas e contatadas.
Na interação e conexão de recursos, a função de pesquisas e votações pode ser usada para levantamento de demandas, coleta de opiniões e feedback de eventos; a combinação de informações de oferta e demanda com a exibição de empresas oferece um novo canal para descobrir oportunidades de cooperação. O foco não é simplesmente listar recursos, mas fornecer base para o conhecimento posterior das demandas, o contato manual e o acompanhamento de serviços.
Tomando um evento como exemplo, a publicação de avisos, a inscrição, a organização da lista, a coleta de feedback e o acompanhamento pós-evento podem ser gradualmente encadeados. Após o evento, o que permanece não deve ser apenas fotos e a lista de participantes, mas também as questões de interesse dos associados, os recursos que desejam conectar e os assuntos que precisam de acompanhamento contínuo.
Partindo desses cenários, o trabalho da associação tem a oportunidade de se estender da organização pontual para a operação contínua de associados, fazendo com que o serviço não seja interrompido com o fim do evento.
PART 03
Ampliando a partir das demandas dos associados
Com IA e serviços profissionais formando suporte à entrega
A associação conecta associados e, em última análise, precisa responder às necessidades concretas das empresas em seu desenvolvimento operacional. O que as empresas enfrentam também costuma não ser um assunto isolado, mas questões contínuas que perpassam constituição, operação, conformidade, crescimento e desenvolvimento global.
O "Zhongwai Enterprise Service Center", construído e operado pela Guangdong Zhongwai Service Co., Ltd., posiciona-se como uma "plataforma de serviços para todo o ciclo de vida empresarial com IA e colaboração profissional". A plataforma, apoiada na experiência em serviços empresariais acumulada pelo Zhongwai Group desde 2011, integra seis grandes áreas de negócio — Empresas e tributos, Propriedade intelectual, Qualificações e programas, Expansão internacional, Hong Kong, Macau e Taiwan e Serviços digitais — e oferece suporte profissional contínuo nas diferentes etapas de constituição, conformidade operacional, crescimento e desenvolvimento global das empresas.
No serviço real, o advisor de IA auxilia na conclusão de consultas básicas, organização de informações e identificação de demandas, ajudando as empresas a definir mais rapidamente a direção do serviço; o advisor profissional, por sua vez, verifica further a entidade empresarial, as condições de processamento, os custos e o escopo do serviço, sendo responsável pelo julgamento de negócio, pela execução dos assuntos, pela revisão dos resultados e pelo acompanhamento posterior. O Zhongwai Enterprise Service Center mantém o princípio de que "a IA responde pela eficiência e o profissional responde pela entrega", elevando a padronização e a continuidade dos serviços empresariais por meio da colaboração entre ferramentas digitais e equipe profissional.
O digital tributário é uma prática importante do Zhongwai Enterprise Service Center no avanço da digitalização dos serviços financeiros e tributários. Diante de problemas como dispersão das informações financeiras e tributárias das empresas, dificuldade de compreensão de relatórios e comunicação repetida de documentos, a plataforma, combinando demonstrações financeiras, dados tributários e de notas fiscais, por meio de análise assistida por IA e revisão por profissionais, ajuda as empresas a compreender de forma mais intuitiva sua situação financeira e tributária, organizar pontos de atenção em conformidade e impulsionar a extensão dos serviços relacionados do tratamento de rotinas para a análise contínua e a gestão de conformidade.
Da consulta básica e identificação de demandas à correspondência de serviços, execução de assuntos, entrega de resultados e organização de arquivos eletrônicos, o Zhongwai Enterprise Service Center, por meio de produtos de serviço padronizados, contratos de serviço e fluxos operacionais, torna cada etapa do serviço mais clara e articulável. Os dados empresariais e registros de serviço já reunidos podem, dentro do escopo de autorização correspondente, servir de referência para assuntos posteriores, reduzindo a comunicação repetida e permitindo que um processamento pontual se estenda gradualmente para uma relação de serviço profissional de longo prazo e contínua.
PART 04
Da aula temática à colaboração de cenários
Ampliar as formas de conexão dos serviços empresariais
Esta palestra temática aprofundou o espaço de colaboração entre a construção digital da associação e os serviços profissionais empresariais. A associação possui vantagens próprias no contato com associados, na identificação de demandas e na organização de recursos, enquanto o Zhongwai Enterprise Service Center pode oferecer ferramentas digitais, consultoria assistida por IA, produtos de serviço padronizados e suporte de equipe profissional. Com base no consentimento dos associados e em responsabilidades claras, as partes podem, em torno de necessidades específicas de serviço, explorar formas de colaboração que vão do acolhimento da consulta e correspondência de serviços à execução de procedimentos e acompanhamento posterior.
Voltado às 21 cidades de nível de prefeitura de toda a província de Guangdong, a colaboração digital não significa que todas as localidades adotem exatamente o mesmo modelo de serviço, mas sim que, com o suporte de ferramentas básicas e regras de serviço compartilhadas, possam, combinando as características industriais, a estrutura de associados e as necessidades empresariais de cada região, formar gradualmente mecanismos de serviço mais adequados à realidade local.
Do caso de construção digital da associação à prática de colaboração entre IA e serviços empresariais, este intercâmbio apresentou a direção de construção do Zhongwai Enterprise Service Center no sentido de transformar experiência profissional em produtos, processos e ferramentas digitais. Seu valor não está apenas em apresentar um sistema, mas em compartilhar como organizar serviços em torno de necessidades reais, definir responsabilidades e manter o acompanhamento contínuo.
No futuro, o Zhongwai Enterprise Service Center continuará, em torno das necessidades reais dos associados de câmaras e associações empresariais e das empresas, aprimorando a consultoria por IA, os produtos de serviço padronizados, a colaboração digital e o sistema de entrega profissional, promovendo a articulação eficaz entre acolhimento de consultas, correspondência de serviços, execução de procedimentos e acompanhamento posterior. Por meio da colaboração entre ferramentas digitais e equipes profissionais, oferecerá suporte profissional contínuo às empresas nas diferentes etapas de constituição, conformidade operacional, crescimento e desenvolvimento global.
▲ Foto de grupo do curso de formação em trabalho de construção partidária para secretários-gerais do sistema da Associação de Empresários Individuais e Micro, Pequenas e Médias Empresas de Guangdong
END